ASIAKKAIDEN TIETOSUOJASELOSTE
Olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä sekä käsittelemään henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa Suomen lainsäädäntöä ja Euroopan Unionin tietosuoja-asetusta.
Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme asiakkaidemme henkilötietoja sekä mitä oikeuksia rekisteröidyllä on koskien henkilötietojensa käsittelyä.
Yhteystiedot
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä:
Kärkkäinen Oy (0865108-6)
Ollilanojankatu 2, 84100 Ylivieska
tietosuoja@karkkainen.com
Tietosuojavastaava:
Privaon Oy (2647800-2)Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo
Henkilötietojen käsittely ja säilytysaika
Henkilötietojen lähteet
Saamme henkilötietoja asiakkaalta itseltään, jotka asiakas antaa käyttäessään Kärkkäisen palvelua. Palvelulla tarkoitetaan Kärkkäisen konserniyhtiön tarjoamaa palvelua, kuten www.karkkainen.com -verkkokauppaa, verkkokaupan yhteydessä olevaa markkinapaikkaa, www.suomitrading.fi -verkkokauppaa, Kärkkäisen ylläpitämiä verkkosivuja, uutiskirjettä tai muuta Kärkkäisen tarjoamaa palvelua.
Voimme saada tietoja myös yhteistyökumppaneiltamme, kuten rahtiyhtiöiltä, rahoitusyhtiöltä, markkinapaikan kauppiailta sekä lain sallimissa rajoissa myös muilta palveluntarjoajilta, kuten luottotietorekisterinpitäjältä taikka viranomaisen pitämistä rekistereistä, kuten Väestörekisterikeskuksesta.
Henkilötietojen käsittelytarkoitukset ja säilytysaika
| Käsittelytarkoitus | Oikeusperuste | Henkilötietojen ryhmät |
|---|---|---|
| Verkkokauppapalveluiden tuottaminen kuluttajalle (kirjautunut ja kirjautumaton asiakas, ostotapahtumasta toimitukseen asti) | Sopimus Oikeutettu etu | suomitrading.fi ja karkkainen.com kirjautumaton käyttäjä: nimi, yhteystiedot, ostotiedot, maksukortin neljä viimeistä numeroa karkkainen.com kirjautunut käyttäjä: nimi, yhteystiedot, ostotiedot, maksukortin neljä viimeistä numeroa, käyttäjätunnus, henkilökuntatieto, kiinnostuksen kohteet, annetut suostumukset, asiakastapahtumat, palvelun käyttötiedot, käyttäytymistiedot |
| Kohdennettu markkinointi verkkokaupassa ja digitaalisissa kanavissa | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, teknisiä tunnisteita, joilla kohdennetaan markkinointia ja tuotetarjontaa sekä seurataan ja mitataan rekisteröidyn toimintaa verkkosivuilla, lupa- ja kieltotiedot |
| Asiakasrahoituksen tarjoaminen verkkokaupassa ja myymälässä | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, tieto rahoituspäätöksestä |
| Palautusten ja reklamaatioiden käsittely verkkokaupassa ja myymälässä | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot |
| Tuotteiden palautusmenettely | Lakisääteinen velvoite | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot |
| Asiakaspalvelu ja asiakasviestintä | Sopimus Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, viestinnän sisältö, puhelunauhoitteet, chatbotin teknisiä tunnisteita |
| Sähköinen kassakuitti | Suostumus | Mahdollinen kassanumero, tunnistetun asiakkaan nimi, asiakas/henkilökuntanumero |
| Työkalujen vuokrauspalvelun tarjoaminen | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot |
| Koneiden ja laitteiden huoltopalvelun tarjoaminen | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot |
| Valokuvapalvelun tarjoaminen | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot |
| Ase- ja patruunakaupan ja varaston kirjanpito, seuranta ja todentaminen | Lakisääteinen velvoite | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, aseenkantolupa, luvan myöntäjä ja myöntämispaikka |
| Reskontra ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot |
| Oikeudelliset vaatimukset sekä saatavien valvonta ja perintä | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, muut asian hoitamiseen vaadittavat tiedot |
| Väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen sekä riskienhallinta | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, muut asian hoitamiseen vaadittavat tiedot |
| Liiketoiminnan ja palveluiden kehittäminen sekä koulutustarkoitukset | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot |
| Markkinointirekisteriin perustuva sähköinen suoramarkkinointi | Suostumus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, kohderyhmätiedot, lupa- ja kieltotiedot |
| Kilpailut ja arvonnat | Suostumus | Nimi, yhteystiedot |
| Tuotearvostelut | Suostumus | Sähköpostiosoite, sijainti, arvostelun sijainti |
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käsittelytarkoituksien toteuttamiseksi tai lainsäädännöllisten velvollisuuksiemme hoitamiseksi, kuitenkin enintään kuluva vuosi + 10 vuotta. Lainsäädäntö voi edellyttää joidenkin tietojen säilyttämistä myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Huolehdimme kohtuullisin toimenpitein siitä, että henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden tarpeettomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja ei säilytetä.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen käsittelijät
Käytämme palveluntarjoajia, jotka avustavat meitä liiketoimintamme tehostamisessa ja palveluidemme tarjoamisessa. Henkilötietojen käsittelyn korkean laadun ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien niiden palveluntarjoajien kanssa, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn. Palveluntarjoajamme eivät saa käsitellä henkilötietoja muutoin kuin tarjottavien palveluiden ja sopimusten ehtojen mukaisesti.
Itsenäiset rekisterinpitäjät
Toiminnassamme henkilötietoja voivat käsitellä myös muut itsenäiset rekisterinpitäjät, joilla on omat tietosuojalainsäädännön mukaiset vastuunsa ja jotka vastaavat omasta henkilötietojen käsittelystään. Itsenäisiä rekisterinpitäjiä ovat www.karkkainen.com -verkkokaupan rahoituksen tarjoajat sekä verkkokaupan markkinapaikalla toimivat markkinapaikkakauppiaat. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä saat suoraan rekisterinpitäjältä.
Henkilötietojen luovutukset
Luovutamme yhteistyökumppaneillemme ja markkinapaikan kauppiaille välttämättömät henkilötiedot tilauksen hoitamista, toimituksen tekoa, myyntiä ja markkinointia varten tai rahoitusyhtiölle rahoituspäätöksen tekoa ja toimeenpanoa varten. Käytämme yhteistyökumppaneiden palveluja analyysi- ja personointitarkoituksissa, jolloin voimme luovuttaa yhteistyökumppanille palvelun käyttötietoja kohdennettujen tarjousten tekemiseksi.
Voimme luovuttaa henkilötietoja Kärkkäisen kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille lainsäädännön sallimassa laajuudessa. Kärkkäisen konserniin kuuluvat yhtiöt voivat käyttää henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.
Voimme luovuttaa henkilötietoja eri viranomaistahoille muun muassa rikostutkintaa tai viranomaisselvityksiä varten lain tai viranomaisen päätöksen perusteella. Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle luovuttamiseen asiakas on antanut suostumuksen esimerkiksi tietyn kampanjan yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille liiketoimintajärjestelyiden yhteydessä, jos henkilötiedot ovat osa kyseistä järjestelyä. Tällaisia järjestelyitä voivat olla esimerkiksi liiketoimintakaupat, liiketoimintojen siirrot sekä yhtiöiden sulautumiset ja jakautumiset.
Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti vain EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa henkilötietoja voidaan käsitellä teknisesti myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Mikäli siirrämme henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja että käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita asianmukaisia mekanismeja varmistaaksemme henkilötietojen riittävän suojan.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Kaikki käsittelemämme henkilötiedot ovat teknisin ja organisatorisin toimenpitein suojattu luvattomalta käsittelyltä, hävittämiseltä, tuhoutumiselta, vahingoittamiselta ja asiattomalta pääsyltä tietoihin.
Tietojärjestelmiemme tietoturva on korkeatasoista ja järjestelmämme on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Huolehdimme henkilökunnan, sisäisten prosessiemme ja toimitilojemme turvallisuudesta henkilötietojen suojaamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään valvotuissa ja vartioiduissa tiloissa alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Valvottujen ja vartioitujen tilojen ulkopuolella tarvittaessa käsiteltävät ja säilytettävät tiedot salataan luvattoman käytön estämiseksi.
Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttäjille on määritelty pääsy työtehtäviensä perusteella tarkoituksenmukaisiin tietoihin. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt on koulutettu käsittelemään henkilötietoja luottamuksellisesti, turvallisesti sekä voimassa olevan lainsäädännön sekä annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt toimivat salassapitovelvollisuuden alaisina.
Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöä, jonka henkilötietoja käsitellään, kutsutaan rekisteröidyksi. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
| Oikeus saada tietoa | Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Lisäksi sinulla on oikeus saada tietoa niistä vastaanottajista, joille tietojasi saatetaan luovuttaa. |
| Oikeus saada tutustua tietoihin | Sinulla on oikeus tietää, että käsittelemme tietojasi ja oikeus saada tutustua tietoihin. |
| Oikeus oikaista tietoja | Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan sinua koskevia vääriä henkilötietoja. |
| Oikeus poistaa tiedot (“Oikeus tulla unohdetuksi”) | Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistoa. Tietyissä tapauksissa tämä oikeus saattaa kuitenkin olla rajattu tietojen säilytykseen liittyvien pakollisten lakisääteisten velvoitteiden takia. |
| Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä | Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajaamme tiettyjen tietojen käsittelyn ainoastaan niiden säilytykseen. Henkilötietojesi käsittelyn rajaaminen voi kuitenkin vaikuttaa negatiivisesti mahdollisuuksiisi vastaanottaa odotettuja tuotteita tai palveluita. |
| Oikeus siirtää tietoja | Sinulla on oikeus pyytää meiltä tietojasi järjestelmällisessä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, joka sallii tietojen siirtämisen toiselle rekisterinpitäjälle. |
| Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä | Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa. Analysoimme kyseessä olevassa tapauksessa ovatko oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle riittävät käsittelyn jatkamiselle tai lopetamme henkilötietojesi käsittelyn. |
| Oikeudet liittyen automaattiseen päätöksentekoon | Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksenteon kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattisen käsittelyyn ja josta aiheutuu sinulle oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia. Sinulla on oikeus vaatia, että ihminen tarkistaa päätökset, jotka perustuvat automaattiseen päätöksentekoon. Emme tee päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn ja joilla olisi oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia. |
| Oikeus peruuttaa suostumus | Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman ehtoja. Tämä ei kuitenkaan vaikuta sellaisen suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen, joka tapahtui ennen suostumuksen peruuttamista. |
| Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle viranomaiselle | Jos mielestäsi henkilötietojesi käsittely ei noudata tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle toimivaltaiselle viranomaiselle. |
Jos tarvitset lisätietoa tai apua oikeuksiesi käyttämiseen tai jos sinulla on muita kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen, lähetä sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@karkkainen.com. Saatamme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti tai varmentaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Voimme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. Mikäli pyyntö hylätään, annamme sen perustelut sinulle tiedoksi.
Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23.4.2025.
YRITYSASIAKKAIDEN TIETOSUOJASELOSTE
Olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja suojaamaan yritysasiakkaidemme yksityisyyttä sekä käsittelemään henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa Suomen lainsäädäntöä ja Euroopan Unionin tietosuoja-asetusta.
Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme yritysasiakkaidemme henkilötietoja sekä mitä oikeuksia rekisteröidyllä on koskien henkilötietojensa käsittelyä. Yritysasiakkaalla tarkoitetaan Kärkkäinen-konserniin kuuluvien yhtiöiden yritysasiakkaiden yhteyshenkilöitä ja edustajia.
Yhteystiedot
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä:
Kärkkäinen Oy (0865108-6)
Ollilanojankatu 2, 84100 Ylivieska
tietosuoja@karkkainen.com
Tietosuojavastaava:
Privaon Oy (2647800-2)Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo
Henkilötietojen käsittely ja säilytysaika
Henkilötietojen lähteet
Saamme henkilötietoja asiakkaalta itseltään, jotka asiakas antaa käyttäessään Kärkkäisen konserniin kuuluvien yhtiöiden (jäljempänä yhtiö) palveluita taikka tekemällä sopimuksen tai muuta yhteistyötä yhtiöiden kanssa. Palvelulla tarkoitetaan yhtiöiden tarjoamaa palvelua, kuten www.karkkainen.com -verkkokauppaa, verkkokaupan yhteydessä olevaa markkinapaikkaa, www.suomitrading.fi -verkkokauppaa, yhtiön ylläpitämiä verkkosivuja, Kauppa-Suomi -lehteä, uutiskirjettä tai muuta yhtiöiden tarjoamaa palvelua.
Voimme saada tietoja myös yhteistyökumppaneiltamme, kuten rahtiyhtiöiltä, rahoitusyhtiöltä sekä lain sallimissa rajoissa myös muilta palveluntarjoajilta, kuten luottotietorekisterinpitäjältä taikka viranomaisen pitämistä rekistereistä, kuten Väestörekisterikeskuksesta.
Henkilötietojen käsittelytarkoitukset ja säilytysaika
| Käsittelytarkoitus | Oikeusperuste | Henkilötietojen ryhmät |
|---|---|---|
| Verkkokauppapalveluiden tuottaminen yritysasiakkaalle | Sopimus Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, käyttäjätunnus, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Palautusten ja reklamaatioiden käsittely | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Ostotoiminta | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Markkinapaikkapalvelun tarjoaminen kauppiaille karkkainen.comissa | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, viestinnän sisältö, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus |
| Luotollisen tilimyyntipalvelun tarjoaminen sekä luottoharkinta | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus |
| Yritysasiakkaan profilointi liikesuhteen kohdentamiseksi ja kehittämiseksi | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Liikesuhteiden hoito, ylläpito ja kehittäminen sekä asiakasviestintä | Sopimus Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, viestinnän sisältö, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Tuotteiden palautusmenettely | Lakisääteinen velvoite | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Reskontra ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Verolainsäädännön mukaiset velvoitteet | Lakisääteinen velvoite | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Oikeudelliset vaatimukset sekä saatavien valvonta ja perintä | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, muut asian hoitamiseen vaadittavat tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus |
| Väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen sekä riskienhallinta | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus |
| Liiketoiminnan ja palveluiden kehittäminen sekä koulutustarkoitukset | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus |
| Kauppa-Suomi -lehteen liittyvä käsittely (mainostila, henkilöhaastattelut) | Sopimus | Nimi, yhteystiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus, laskutustiedot, henkilöhaastatteluissa lisäksi esim. perhesuhteet, harrastukset, työ |
| Sähköinen suoramarkkinointi | Oikeutettu etu | Nimi, yhteystiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus, kohderyhmätiedot, lupa- ja kieltotiedot |
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käsittelytarkoituksien toteuttamiseksi tai lainsäädännöllisten velvollisuuksiemme hoitamiseksi, kuitenkin enintään kuluva vuosi + 10 vuotta. Lainsäädäntö voi edellyttää joidenkin tietojen säilyttämistä myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Huolehdimme kohtuullisin toimenpitein siitä, että henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden tarpeettomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja ei säilytetä.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen käsittelijät
Käytämme palveluntarjoajia, jotka avustavat meitä liiketoimintamme tehostamisessa ja palveluidemme tarjoamisessa. Henkilötietojen käsittelyn korkean laadun ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien niiden palveluntarjoajien kanssa, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn. Palveluntarjoajamme eivät saa käsitellä henkilötietoja muutoin kuin tarjottavien palveluiden ja sopimusten ehtojen mukaisesti.
Itsenäiset rekisterinpitäjät
Toiminnassamme henkilötietoja voivat käsitellä myös muut itsenäiset rekisterinpitäjät, joilla on omat tietosuojalainsäädännön mukaiset vastuunsa ja jotka vastaavat omasta henkilötietojen käsittelystään. Itsenäisiä rekisterinpitäjiä ovat www.karkkainen.com -verkkokaupan rahoituksen tarjoajat sekä verkkokaupan markki-napaikalla toimivat markkinapaikkakauppiaat. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä saat suoraan rekisterinpitäjältä.
Henkilötietojen luovutukset
Luovutamme yhteistyökumppaneillemme ja markkinapaikan kauppiaille välttämättömät henkilötiedot tilauksen hoitamista, toimituksen tekoa, myyntiä ja markkinointia varten tai rahoitusyhtiölle rahoituspäätöksen tekoa ja toimeenpanoa varten. Käytämme yhteistyökumppaneiden palveluja analyysi- ja personointitarkoituksissa, jolloin voimme luovuttaa yhteistyökumppanille palvelun käyttötietoja kohdennettujen tarjousten tekemiseksi.
Voimme luovuttaa henkilötietoja Kärkkäisen kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille lainsäädännön sallimassa laajuudessa. Kärkkäisen konserniin kuuluvat yhtiöt voivat käyttää henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.
Voimme luovuttaa henkilötietoja eri viranomaistahoille muun muassa rikostutkintaa tai viranomaisselvityksiä varten lain tai viranomaisen päätöksen perusteella. Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle luovuttamiseen asiakas on antanut suostumuksen esimerkiksi tietyn kampanjan yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille liiketoimintajärjestelyiden yhteydessä, jos henkilötiedot ovat osa kyseistä järjestelyä. Tällaisia järjestelyitä voivat olla esimerkiksi liiketoimintakaupat, liiketoimintojen siirrot sekä yhtiöiden sulautumiset ja jakautumiset.
Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti vain EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa henkilötietoja voidaan käsitellä teknisesti myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Mikäli siirrämme henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja että käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita asianmukaisia mekanismeja varmistaaksemme henkilötietojen riittävän suojan.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Kaikki käsittelemämme henkilötiedot ovat teknisin ja organisatorisin toimenpitein suojattu luvattomalta käsittelyltä, hävittämiseltä, tuhoutumiselta, vahingoittamiselta ja asiattomalta pääsyltä tietoihin.
Tietojärjestelmiemme tietoturva on korkeatasoista ja järjestelmämme on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Huolehdimme henkilökunnan, sisäisten prosessiemme ja toimitilojemme turvallisuudesta henkilötietojen suojaamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään valvotuissa ja vartioiduissa tiloissa alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Valvottujen ja vartioitujen tilojen ulkopuolella tarvittaessa käsiteltävät ja säilytettävät tiedot salataan luvattoman käytön estämiseksi.
Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Henkilötie-toja sisältävien järjestelmien käyttäjille on määritelty pääsy työtehtäviensä perusteella tarkoituksenmu-kaisiin tietoihin. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt on koulutettu käsittelemään henkilötietoja luottamuksellisesti, turvallisesti sekä voimassa olevan lainsäädännön sekä annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt toimivat salassapitovelvollisuuden alaisina.
Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöä, jonka henkilötietoja käsitellään, kutsutaan rekisteröidyksi. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
| Oikeus saada tietoa | Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Lisäksi sinulla on oikeus saada tietoa niistä vastaanottajista, joille tietojasi saatetaan luovuttaa. |
| Oikeus saada tutustua tietoihin | Sinulla on oikeus tietää, että käsittelemme tietojasi ja oikeus saada tutustua tietoihin. |
| Oikeus oikaista tietoja | Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan sinua koskevia vääriä henkilötietoja. |
| Oikeus poistaa tiedot (“Oikeus tulla unohdetuksi”) | Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistoa. Tietyissä tapauksissa tämä oikeus saattaa kuitenkin olla rajattu tietojen säilytykseen liittyvien pakollisten lakisääteisten velvoitteiden takia. |
| Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä | Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajaamme tiettyjen tietojen käsittelyn ainoastaan niiden säilytykseen. Henkilötietojesi käsittelyn rajaaminen voi kuitenkin vaikuttaa negatiivisesti mahdollisuuksiisi vastaanottaa odotettuja tuotteita tai palveluita. |
| Oikeus siirtää tietoja | Sinulla on oikeus pyytää meiltä tietojasi järjestelmällisessä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, joka sallii tietojen siirtämisen toiselle rekisterinpitäjälle. |
| Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä | Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa. Analysoimme kyseessä olevassa tapauksessa ovatko oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle riittävät käsittelyn jatkamiselle tai lopetamme henkilötietojesi käsittelyn. |
| Oikeudet liittyen automaattiseen päätöksentekoon | Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksenteon kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattisen käsittelyyn ja josta aiheutuu sinulle oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia. Sinulla on oikeus vaatia, että ihminen tarkistaa päätökset, jotka perustuvat automaattiseen päätöksentekoon. Emme tee päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn ja joilla olisi oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia. |
| Oikeus peruuttaa suostumus | Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman ehtoja. Tämä ei kuitenkaan vaikuta sellaisen suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen, joka tapahtui ennen suostumuksen peruuttamista. |
| Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle viranomaiselle | Jos mielestäsi henkilötietojesi käsittely ei noudata tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle toimivaltaiselle viranomaiselle. |
Jos tarvitset lisätietoa tai apua oikeuksiesi käyttämiseen tai jos sinulla on muita kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen, lähetä sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@karkkainen.com.
Saatamme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti tai varmentaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Voimme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. Mikäli pyyntö hylätään, annamme sen perustelut sinulle tiedoksi.
Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23.4.2025.