Näitä ostetaan nyt
Näitä ostetaan nyt

ASIAKKAIDEN TIETOSUOJASELOSTE


Olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä sekä käsittelemään henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa Suomen lainsäädäntöä ja Euroopan Unionin tietosuoja-asetusta.


Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme asiakkaidemme henkilötietoja sekä mitä oikeuksia rekisteröidyllä on koskien henkilötietojensa käsittelyä.


Yhteystiedot


Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä:

Kärkkäinen Oy (0865108-6)
Ollilanojankatu 2, 84100 Ylivieska
tietosuoja@karkkainen.com

Tietosuojavastaava:
Privaon Oy (2647800-2)
Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo


Henkilötietojen käsittely ja säilytysaika


Henkilötietojen lähteet

Saamme henkilötietoja asiakkaalta itseltään, jotka asiakas antaa käyttäessään Kärkkäisen palvelua. Palvelulla tarkoitetaan Kärkkäisen konserniyhtiön tarjoamaa palvelua, kuten www.karkkainen.com -verkkokauppaa, verkkokaupan yhteydessä olevaa markkinapaikkaa, www.suomitrading.fi -verkkokauppaa, Kärkkäisen ylläpitämiä verkkosivuja, uutiskirjettä tai muuta Kärkkäisen tarjoamaa palvelua.


Voimme saada tietoja myös yhteistyökumppaneiltamme, kuten rahtiyhtiöiltä, rahoitusyhtiöltä, markkinapaikan kauppiailta sekä lain sallimissa rajoissa myös muilta palveluntarjoajilta, kuten luottotietorekisterinpitäjältä taikka viranomaisen pitämistä rekistereistä, kuten Väestörekisterikeskuksesta.


Henkilötietojen käsittelytarkoitukset ja säilytysaika

KäsittelytarkoitusOikeusperusteHenkilötietojen ryhmät
Verkkokauppapalveluiden tuottaminen kuluttajalle (kirjautunut ja kirjautumaton asiakas, ostotapahtumasta toimitukseen asti)Sopimus
Oikeutettu etu
suomitrading.fi ja karkkainen.com kirjautumaton käyttäjä: nimi, yhteystiedot, ostotiedot, maksukortin neljä viimeistä numeroa

karkkainen.com kirjautunut käyttäjä: nimi, yhteystiedot, ostotiedot, maksukortin neljä viimeistä numeroa, käyttäjätunnus, henkilökuntatieto, kiinnostuksen kohteet, annetut suostumukset, asiakastapahtumat, palvelun käyttötiedot, käyttäytymistiedot
Kohdennettu markkinointi verkkokaupassa ja digitaalisissa kanavissaOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, teknisiä tunnisteita, joilla kohdennetaan markkinointia ja tuotetarjontaa sekä seurataan ja mitataan rekisteröidyn toimintaa verkkosivuilla, lupa- ja kieltotiedot
Asiakasrahoituksen tarjoaminen verkkokaupassa ja myymälässäSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, tieto rahoituspäätöksestä
Palautusten ja reklamaatioiden käsittely verkkokaupassa ja myymälässäSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot
Tuotteiden palautusmenettelyLakisääteinen velvoiteNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot
Asiakaspalvelu ja asiakasviestintäSopimus
Oikeutettu etu
Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, viestinnän sisältö, puhelunauhoitteet, chatbotin teknisiä tunnisteita
Sähköinen kassakuittiSuostumusMahdollinen kassanumero, tunnistetun asiakkaan nimi, asiakas/henkilökuntanumero
Työkalujen vuokrauspalvelun tarjoaminenSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot
Koneiden ja laitteiden huoltopalvelun tarjoaminenSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot
Valokuvapalvelun tarjoaminenSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot
Ase- ja patruunakaupan ja varaston kirjanpito, seuranta ja todentaminenLakisääteinen velvoiteNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, aseenkantolupa, luvan myöntäjä ja myöntämispaikka
Reskontra ja kirjanpitoLakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot
Oikeudelliset vaatimukset sekä saatavien valvonta ja perintäOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, muut asian hoitamiseen vaadittavat tiedot
Väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen sekä riskienhallintaOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, muut asian hoitamiseen vaadittavat tiedot
Liiketoiminnan ja palveluiden kehittäminen sekä koulutustarkoituksetOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot
Markkinointirekisteriin perustuva sähköinen suoramarkkinointiSuostumusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, kohderyhmätiedot, lupa- ja kieltotiedot
Kilpailut ja arvonnatSuostumusNimi, yhteystiedot
TuotearvostelutSuostumusSähköpostiosoite, sijainti, arvostelun sijainti

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käsittelytarkoituksien toteuttamiseksi tai lainsäädännöllisten velvollisuuksiemme hoitamiseksi, kuitenkin enintään kuluva vuosi + 10 vuotta. Lainsäädäntö voi edellyttää joidenkin tietojen säilyttämistä myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Huolehdimme kohtuullisin toimenpitein siitä, että henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden tarpeettomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja ei säilytetä.


Henkilötietojen vastaanottajat


Henkilötietojen käsittelijät

Käytämme palveluntarjoajia, jotka avustavat meitä liiketoimintamme tehostamisessa ja palveluidemme tarjoamisessa. Henkilötietojen käsittelyn korkean laadun ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien niiden palveluntarjoajien kanssa, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn. Palveluntarjoajamme eivät saa käsitellä henkilötietoja muutoin kuin tarjottavien palveluiden ja sopimusten ehtojen mukaisesti.


Itsenäiset rekisterinpitäjät

Toiminnassamme henkilötietoja voivat käsitellä myös muut itsenäiset rekisterinpitäjät, joilla on omat tietosuojalainsäädännön mukaiset vastuunsa ja jotka vastaavat omasta henkilötietojen käsittelystään. Itsenäisiä rekisterinpitäjiä ovat www.karkkainen.com -verkkokaupan rahoituksen tarjoajat sekä verkkokaupan markkinapaikalla toimivat markkinapaikkakauppiaat. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä saat suoraan rekisterinpitäjältä.


Henkilötietojen luovutukset

Luovutamme yhteistyökumppaneillemme ja markkinapaikan kauppiaille välttämättömät henkilötiedot tilauksen hoitamista, toimituksen tekoa, myyntiä ja markkinointia varten tai rahoitusyhtiölle rahoituspäätöksen tekoa ja toimeenpanoa varten. Käytämme yhteistyökumppaneiden palveluja analyysi- ja personointitarkoituksissa, jolloin voimme luovuttaa yhteistyökumppanille palvelun käyttötietoja kohdennettujen tarjousten tekemiseksi.


Voimme luovuttaa henkilötietoja Kärkkäisen kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille lainsäädännön sallimassa laajuudessa. Kärkkäisen konserniin kuuluvat yhtiöt voivat käyttää henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.


Voimme luovuttaa henkilötietoja eri viranomaistahoille muun muassa rikostutkintaa tai viranomaisselvityksiä varten lain tai viranomaisen päätöksen perusteella. Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle luovuttamiseen asiakas on antanut suostumuksen esimerkiksi tietyn kampanjan yhteydessä.


Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille liiketoimintajärjestelyiden yhteydessä, jos henkilötiedot ovat osa kyseistä järjestelyä. Tällaisia järjestelyitä voivat olla esimerkiksi liiketoimintakaupat, liiketoimintojen siirrot sekä yhtiöiden sulautumiset ja jakautumiset.


Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle


Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti vain EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa henkilötietoja voidaan käsitellä teknisesti myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Mikäli siirrämme henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja että käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita asianmukaisia mekanismeja varmistaaksemme henkilötietojen riittävän suojan.


Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva


Kaikki käsittelemämme henkilötiedot ovat teknisin ja organisatorisin toimenpitein suojattu luvattomalta käsittelyltä, hävittämiseltä, tuhoutumiselta, vahingoittamiselta ja asiattomalta pääsyltä tietoihin.


Tietojärjestelmiemme tietoturva on korkeatasoista ja järjestelmämme on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Huolehdimme henkilökunnan, sisäisten prosessiemme ja toimitilojemme turvallisuudesta henkilötietojen suojaamiseksi.


Henkilötietoja säilytetään valvotuissa ja vartioiduissa tiloissa alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Valvottujen ja vartioitujen tilojen ulkopuolella tarvittaessa käsiteltävät ja säilytettävät tiedot salataan luvattoman käytön estämiseksi.


Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttäjille on määritelty pääsy työtehtäviensä perusteella tarkoituksenmukaisiin tietoihin. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt on koulutettu käsittelemään henkilötietoja luottamuksellisesti, turvallisesti sekä voimassa olevan lainsäädännön sekä annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt toimivat salassapitovelvollisuuden alaisina.


Rekisteröidyn oikeudet


Henkilöä, jonka henkilötietoja käsitellään, kutsutaan rekisteröidyksi. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tietoaSinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Lisäksi sinulla on oikeus saada tietoa niistä vastaanottajista, joille tietojasi saatetaan luovuttaa.
Oikeus saada tutustua tietoihinSinulla on oikeus tietää, että käsittelemme tietojasi ja oikeus saada tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietojaSinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan sinua koskevia vääriä henkilötietoja.
Oikeus poistaa tiedot (“Oikeus tulla unohdetuksi”)Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistoa. Tietyissä tapauksissa tämä oikeus saattaa kuitenkin olla rajattu tietojen säilytykseen liittyvien pakollisten lakisääteisten velvoitteiden takia.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyäSinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajaamme tiettyjen tietojen käsittelyn ainoastaan niiden säilytykseen. Henkilötietojesi käsittelyn rajaaminen voi kuitenkin vaikuttaa negatiivisesti mahdollisuuksiisi vastaanottaa odotettuja tuotteita tai palveluita.
Oikeus siirtää tietojaSinulla on oikeus pyytää meiltä tietojasi järjestelmällisessä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, joka sallii tietojen siirtämisen toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyäSinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa. Analysoimme kyseessä olevassa tapauksessa ovatko oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle riittävät käsittelyn jatkamiselle tai lopetamme henkilötietojesi käsittelyn.
Oikeudet liittyen automaattiseen päätöksentekoonSinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksenteon kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattisen käsittelyyn ja josta aiheutuu sinulle oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia. Sinulla on oikeus vaatia, että ihminen tarkistaa päätökset, jotka perustuvat automaattiseen päätöksentekoon.

Emme tee päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn ja joilla olisi oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.
Oikeus peruuttaa suostumusJos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman ehtoja. Tämä ei kuitenkaan vaikuta sellaisen suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen, joka tapahtui ennen suostumuksen peruuttamista.
Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle viranomaiselleJos mielestäsi henkilötietojesi käsittely ei noudata tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle toimivaltaiselle viranomaiselle.

Jos tarvitset lisätietoa tai apua oikeuksiesi käyttämiseen tai jos sinulla on muita kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen, lähetä sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@karkkainen.com. Saatamme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti tai varmentaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Voimme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. Mikäli pyyntö hylätään, annamme sen perustelut sinulle tiedoksi.


Tietosuojaselosteen muutokset


Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23.4.2025.

YRITYSASIAKKAIDEN TIETOSUOJASELOSTE


Olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja suojaamaan yritysasiakkaidemme yksityisyyttä sekä käsittelemään henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa Suomen lainsäädäntöä ja Euroopan Unionin tietosuoja-asetusta.


Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme yritysasiakkaidemme henkilötietoja sekä mitä oikeuksia rekisteröidyllä on koskien henkilötietojensa käsittelyä. Yritysasiakkaalla tarkoitetaan Kärkkäinen-konserniin kuuluvien yhtiöiden yritysasiakkaiden yhteyshenkilöitä ja edustajia.


Yhteystiedot


Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä:

Kärkkäinen Oy (0865108-6)
Ollilanojankatu 2, 84100 Ylivieska
tietosuoja@karkkainen.com

Tietosuojavastaava:
Privaon Oy (2647800-2)
Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo


Henkilötietojen käsittely ja säilytysaika


Henkilötietojen lähteet

Saamme henkilötietoja asiakkaalta itseltään, jotka asiakas antaa käyttäessään Kärkkäisen konserniin kuuluvien yhtiöiden (jäljempänä yhtiö) palveluita taikka tekemällä sopimuksen tai muuta yhteistyötä yhtiöiden kanssa. Palvelulla tarkoitetaan yhtiöiden tarjoamaa palvelua, kuten www.karkkainen.com -verkkokauppaa, verkkokaupan yhteydessä olevaa markkinapaikkaa, www.suomitrading.fi -verkkokauppaa, yhtiön ylläpitämiä verkkosivuja, Kauppa-Suomi -lehteä, uutiskirjettä tai muuta yhtiöiden tarjoamaa palvelua.

Voimme saada tietoja myös yhteistyökumppaneiltamme, kuten rahtiyhtiöiltä, rahoitusyhtiöltä sekä lain sallimissa rajoissa myös muilta palveluntarjoajilta, kuten luottotietorekisterinpitäjältä taikka viranomaisen pitämistä rekistereistä, kuten Väestörekisterikeskuksesta.


Henkilötietojen käsittelytarkoitukset ja säilytysaika

KäsittelytarkoitusOikeusperusteHenkilötietojen ryhmät
Verkkokauppapalveluiden tuottaminen yritysasiakkaalleSopimus
Oikeutettu etu
Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, käyttäjätunnus, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Palautusten ja reklamaatioiden käsittelySopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
OstotoimintaSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Markkinapaikkapalvelun tarjoaminen kauppiaille karkkainen.comissaSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, viestinnän sisältö, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus
Luotollisen tilimyyntipalvelun tarjoaminen sekä luottoharkintaSopimusNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus
Yritysasiakkaan profilointi liikesuhteen kohdentamiseksi ja kehittämiseksiOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Liikesuhteiden hoito, ylläpito ja kehittäminen sekä asiakasviestintäSopimus
Oikeutettu etu
Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, viestinnän sisältö, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Tuotteiden palautusmenettelyLakisääteinen velvoiteNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Reskontra ja kirjanpitoLakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Nimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Verolainsäädännön mukaiset velvoitteetLakisääteinen velvoiteNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Oikeudelliset vaatimukset sekä saatavien valvonta ja perintäOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, muut asian hoitamiseen vaadittavat tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus
Väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen sekä riskienhallintaOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus ja luottokelpoisuus
Liiketoiminnan ja palveluiden kehittäminen sekä koulutustarkoituksetOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, osto- ja taloudelliset tiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus
Kauppa-Suomi -lehteen liittyvä käsittely (mainostila, henkilöhaastattelut)SopimusNimi, yhteystiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus, laskutustiedot, henkilöhaastatteluissa lisäksi esim. perhesuhteet, harrastukset, työ
Sähköinen suoramarkkinointiOikeutettu etuNimi, yhteystiedot, yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus, kohderyhmätiedot, lupa- ja kieltotiedot

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käsittelytarkoituksien toteuttamiseksi tai lainsäädännöllisten velvollisuuksiemme hoitamiseksi, kuitenkin enintään kuluva vuosi + 10 vuotta. Lainsäädäntö voi edellyttää joidenkin tietojen säilyttämistä myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Huolehdimme kohtuullisin toimenpitein siitä, että henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden tarpeettomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja ei säilytetä.


Henkilötietojen vastaanottajat


Henkilötietojen käsittelijät

Käytämme palveluntarjoajia, jotka avustavat meitä liiketoimintamme tehostamisessa ja palveluidemme tarjoamisessa. Henkilötietojen käsittelyn korkean laadun ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien niiden palveluntarjoajien kanssa, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn. Palveluntarjoajamme eivät saa käsitellä henkilötietoja muutoin kuin tarjottavien palveluiden ja sopimusten ehtojen mukaisesti.


Itsenäiset rekisterinpitäjät

Toiminnassamme henkilötietoja voivat käsitellä myös muut itsenäiset rekisterinpitäjät, joilla on omat tietosuojalainsäädännön mukaiset vastuunsa ja jotka vastaavat omasta henkilötietojen käsittelystään. Itsenäisiä rekisterinpitäjiä ovat www.karkkainen.com -verkkokaupan rahoituksen tarjoajat sekä verkkokaupan markki-napaikalla toimivat markkinapaikkakauppiaat. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä saat suoraan rekisterinpitäjältä.


Henkilötietojen luovutukset

Luovutamme yhteistyökumppaneillemme ja markkinapaikan kauppiaille välttämättömät henkilötiedot tilauksen hoitamista, toimituksen tekoa, myyntiä ja markkinointia varten tai rahoitusyhtiölle rahoituspäätöksen tekoa ja toimeenpanoa varten. Käytämme yhteistyökumppaneiden palveluja analyysi- ja personointitarkoituksissa, jolloin voimme luovuttaa yhteistyökumppanille palvelun käyttötietoja kohdennettujen tarjousten tekemiseksi.


Voimme luovuttaa henkilötietoja Kärkkäisen kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille lainsäädännön sallimassa laajuudessa. Kärkkäisen konserniin kuuluvat yhtiöt voivat käyttää henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.


Voimme luovuttaa henkilötietoja eri viranomaistahoille muun muassa rikostutkintaa tai viranomaisselvityksiä varten lain tai viranomaisen päätöksen perusteella. Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle luovuttamiseen asiakas on antanut suostumuksen esimerkiksi tietyn kampanjan yhteydessä.


Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille liiketoimintajärjestelyiden yhteydessä, jos henkilötiedot ovat osa kyseistä järjestelyä. Tällaisia järjestelyitä voivat olla esimerkiksi liiketoimintakaupat, liiketoimintojen siirrot sekä yhtiöiden sulautumiset ja jakautumiset.


Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle


Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti vain EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa henkilötietoja voidaan käsitellä teknisesti myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Mikäli siirrämme henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja että käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita asianmukaisia mekanismeja varmistaaksemme henkilötietojen riittävän suojan.


Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva


Kaikki käsittelemämme henkilötiedot ovat teknisin ja organisatorisin toimenpitein suojattu luvattomalta käsittelyltä, hävittämiseltä, tuhoutumiselta, vahingoittamiselta ja asiattomalta pääsyltä tietoihin.


Tietojärjestelmiemme tietoturva on korkeatasoista ja järjestelmämme on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Huolehdimme henkilökunnan, sisäisten prosessiemme ja toimitilojemme turvallisuudesta henkilötietojen suojaamiseksi.


Henkilötietoja säilytetään valvotuissa ja vartioiduissa tiloissa alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Valvottujen ja vartioitujen tilojen ulkopuolella tarvittaessa käsiteltävät ja säilytettävät tiedot salataan luvattoman käytön estämiseksi.


Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Henkilötie-toja sisältävien järjestelmien käyttäjille on määritelty pääsy työtehtäviensä perusteella tarkoituksenmu-kaisiin tietoihin. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt on koulutettu käsittelemään henkilötietoja luottamuksellisesti, turvallisesti sekä voimassa olevan lainsäädännön sekä annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt toimivat salassapitovelvollisuuden alaisina.


Rekisteröidyn oikeudet


Henkilöä, jonka henkilötietoja käsitellään, kutsutaan rekisteröidyksi. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tietoaSinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Lisäksi sinulla on oikeus saada tietoa niistä vastaanottajista, joille tietojasi saatetaan luovuttaa.
Oikeus saada tutustua tietoihinSinulla on oikeus tietää, että käsittelemme tietojasi ja oikeus saada tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietojaSinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan sinua koskevia vääriä henkilötietoja.
Oikeus poistaa tiedot (“Oikeus tulla unohdetuksi”)Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistoa. Tietyissä tapauksissa tämä oikeus saattaa kuitenkin olla rajattu tietojen säilytykseen liittyvien pakollisten lakisääteisten velvoitteiden takia.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyäSinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajaamme tiettyjen tietojen käsittelyn ainoastaan niiden säilytykseen. Henkilötietojesi käsittelyn rajaaminen voi kuitenkin vaikuttaa negatiivisesti mahdollisuuksiisi vastaanottaa odotettuja tuotteita tai palveluita.
Oikeus siirtää tietojaSinulla on oikeus pyytää meiltä tietojasi järjestelmällisessä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, joka sallii tietojen siirtämisen toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyäSinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa. Analysoimme kyseessä olevassa tapauksessa ovatko oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle riittävät käsittelyn jatkamiselle tai lopetamme henkilötietojesi käsittelyn.
Oikeudet liittyen automaattiseen päätöksentekoonSinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksenteon kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattisen käsittelyyn ja josta aiheutuu sinulle oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia. Sinulla on oikeus vaatia, että ihminen tarkistaa päätökset, jotka perustuvat automaattiseen päätöksentekoon.

Emme tee päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn ja joilla olisi oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.
Oikeus peruuttaa suostumusJos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman ehtoja. Tämä ei kuitenkaan vaikuta sellaisen suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen, joka tapahtui ennen suostumuksen peruuttamista.
Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle viranomaiselleJos mielestäsi henkilötietojesi käsittely ei noudata tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle toimivaltaiselle viranomaiselle.

Jos tarvitset lisätietoa tai apua oikeuksiesi käyttämiseen tai jos sinulla on muita kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen, lähetä sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@karkkainen.com.

Saatamme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti tai varmentaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Voimme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. Mikäli pyyntö hylätään, annamme sen perustelut sinulle tiedoksi.


Tietosuojaselosteen muutokset


Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23.4.2025.